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飛書上的“海亮經(jīng)驗(yàn)”:400位效率先鋒帶動(dòng)全員數(shù)字化

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 2023-12-17 17:31:27

中考真題

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  12月14日、15日,海亮集團(tuán)與飛書聯(lián)合舉辦“走近先進(jìn)”活動(dòng),飛書帶領(lǐng)30多位先進(jìn)企業(yè)家及高管走近海亮集團(tuán),圍繞“AI賦能未來(lái),智慧點(diǎn)亮海亮”主題進(jìn)行深入探討。

  今年3月,海亮集團(tuán)2萬(wàn)余名員工點(diǎn)亮飛書,海亮集團(tuán)也制定“用上、用好、用爽”的三步走戰(zhàn)略。僅僅8個(gè)月時(shí)間,海亮集團(tuán)與飛書已經(jīng)共同產(chǎn)出100多個(gè)行業(yè)標(biāo)桿案例。一直以來(lái),海亮集團(tuán)秉持“既講企業(yè)效益,更求社會(huì)功德”的發(fā)展理念,也把飛書的價(jià)值落在了業(yè)務(wù)與社會(huì)責(zé)任等方面,其“先進(jìn)性”也讓海亮集團(tuán)成為飛書本年度最佳案例之一。


  飛書CEO謝欣帶隊(duì)來(lái)到海亮集團(tuán)

  海亮集團(tuán)董事局主席、海亮股份董事長(zhǎng)曹建國(guó)表示,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是海亮集團(tuán)近年來(lái)的重點(diǎn)工作,我們通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化和管理信息化,極大地提高了運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在協(xié)同辦公方面,我們經(jīng)過(guò)深入的市場(chǎng)調(diào)研和細(xì)致的分析,最終選擇了飛書。在飛書的助力下,我們的辦公效率得到了極大的提升,飛書的開放性和靈活性也為我們的管理模式帶來(lái)了革新。”

  海亮集團(tuán)董事局主席、海亮股份董事長(zhǎng)曹建國(guó)

  飛書助力海亮AIReady、更先進(jìn)

  2023年,整個(gè)市場(chǎng)都在經(jīng)歷最令人興奮與最具顛覆性的變化——人工智能的市場(chǎng)化應(yīng)用。今年11月,飛書發(fā)布了“飛書智能伙伴”。謝欣認(rèn)為,“面對(duì)AI時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該做好AIReady,AI會(huì)深入千行百業(yè),在許多場(chǎng)景和業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)值提升。”

 

  

飛書CEO謝欣

  在現(xiàn)場(chǎng),謝欣還與大家一起進(jìn)行飛書智能伙伴的演示,例如快速生成定制化對(duì)客方案、用AI進(jìn)行商機(jī)管理、用AI搭多維表格等。談及AIReady,謝欣說(shuō)道,“我們看到海亮生產(chǎn)了那么多知識(shí)與文檔,未來(lái),只有我們把這些數(shù)據(jù)都準(zhǔn)備好,才能應(yīng)對(duì)AI時(shí)代到來(lái),真正把它們用起來(lái)。”

  400名效率先鋒帶動(dòng)全員上飛書

  今年3月底,海亮集團(tuán)全員上飛書后,集團(tuán)總部聯(lián)合三大產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目組共同推廣飛書,并制定衡量飛書使用效果的數(shù)據(jù)目標(biāo)。曹建國(guó)表示,“我們培養(yǎng)了400名效率先鋒,大家共同轉(zhuǎn)變協(xié)同辦公思維,帶動(dòng)全部門一起使用飛書,激發(fā)全員使用飛書的熱潮。”
 

  

海亮集團(tuán)輪值總裁何文天

 

  截止今年7月,海亮集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)同100%數(shù)字化。“數(shù)字化本質(zhì)上是三個(gè)目標(biāo),第一個(gè)是重構(gòu)體驗(yàn),第二個(gè)是降本增效,第三個(gè)是創(chuàng)新商業(yè)模式。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,工具演變的趨勢(shì)是‘把toC體驗(yàn)toB化’,而在這方面,飛書表現(xiàn)尤為突出,”海亮集團(tuán)輪值總裁何文天表示。

  在更實(shí)操的層面,海亮集團(tuán)在設(shè)計(jì)了“飛書三步走戰(zhàn)略”:用上飛書、用好飛書、用爽飛書。海亮集團(tuán)戰(zhàn)略部部長(zhǎng)王子謙表示,“我們已經(jīng)完成‘用上飛書’,100%實(shí)現(xiàn)全員掌握飛書基礎(chǔ)功能,以及辦公協(xié)同數(shù)字化。”在第二個(gè)階段“用好飛書”,“賦能培訓(xùn)結(jié)束后,我們開始將工作的重心轉(zhuǎn)移到鼓勵(lì)大家利用飛書去打造數(shù)字實(shí)踐和標(biāo)桿案例,目前已經(jīng)完成了85%。”今年10月,海亮集團(tuán)已逐步推進(jìn)“用爽飛書”,未來(lái)將和飛書進(jìn)行深度合作,實(shí)現(xiàn)更廣泛、更靈活、更智能地使用飛書,讓海亮協(xié)同辦公進(jìn)入新時(shí)代。

  擁抱飛書8個(gè)月,海亮碩果累累

  一直以來(lái),海亮集團(tuán)在堅(jiān)持產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展,把數(shù)字化轉(zhuǎn)型落在集團(tuán)業(yè)務(wù)的方方面面,像是制造產(chǎn)業(yè)、教育產(chǎn)業(yè)、健康產(chǎn)業(yè)與社會(huì)公益領(lǐng)域。

  海亮股份,是海亮集團(tuán)旗下核心產(chǎn)業(yè)公司,致力于優(yōu)質(zhì)銅產(chǎn)品、導(dǎo)體新材料、鋁基新材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司業(yè)務(wù)遍及全球,不同地域之間的協(xié)作和溝通也存在難題。用上飛書后,海亮股份積極選拔“效率先鋒員工”,帶頭使用并推廣飛書,逐步實(shí)現(xiàn)用好飛書翻譯功能、飛書協(xié)同能力,實(shí)現(xiàn)全球各個(gè)生產(chǎn)基地和業(yè)務(wù)的打通。

  在海亮教育,飛書的應(yīng)用也體現(xiàn)在方方面面。例如,在后勤餐飲運(yùn)營(yíng)部,利用飛書機(jī)器人構(gòu)建250個(gè)人的線上培訓(xùn)體系;把飛書模塊深度應(yīng)用于學(xué)校環(huán)境中,像是課堂巡查、學(xué)生請(qǐng)假、功能室預(yù)約等等。

  在海亮旗下的農(nóng)業(yè)板塊——明康匯,他們用飛書的多維表格搭建輕量信息化平臺(tái)后,所有提報(bào)表單都可以自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)問(wèn)題快速流轉(zhuǎn),反饋迅速解決,為店面開業(yè)提供保障。

  海亮、飛書發(fā)布有色智造行業(yè)詞典

  海亮集團(tuán)上線飛書8個(gè)月時(shí)間,不僅提交了一份卓越的“海亮方案”:成功地將飛書融入集團(tuán)三大核心業(yè)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)月消息活躍率97%以上,創(chuàng)造近240萬(wàn)篇云文檔,積累超過(guò)24萬(wàn)篇的知識(shí)庫(kù)文檔;與此同時(shí),海亮集團(tuán)還將這一“海亮方案”轉(zhuǎn)化為寶貴的“海亮經(jīng)驗(yàn)”。

  會(huì)上,海亮集團(tuán)聯(lián)手飛書共同發(fā)布了制造業(yè)首個(gè)行業(yè)詞典——海亮有色智造行業(yè)詞典。該詞典的揭幕儀式由謝欣主持,中國(guó)有色金屬加工工業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)靳海明作為見證人出席。該詞典是飛書在與制造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)融合方面的首次嘗試。其發(fā)布不僅是一個(gè)重要的里程碑事件,而且意味著所有使用飛書的企業(yè)都可以通過(guò)訪問(wèn)這個(gè)行業(yè)詞典,更深入地了解銅加工領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
 

 

 海亮集團(tuán)、有色金屬加工協(xié)會(huì)與飛書

  共同發(fā)布“有色智造行業(yè)詞典”
 

  隨著400名效率先鋒帶動(dòng)全員,海亮集團(tuán)也在多個(gè)領(lǐng)域沉淀了大量飛書標(biāo)桿案例。在2天的走近活動(dòng)中,企業(yè)家們還一同見證了“2023年度海亮協(xié)同辦公標(biāo)桿案例”的頒獎(jiǎng)儀式,以更好鼓勵(lì)海亮員工用好飛書。
 

  2023年度海亮協(xié)同辦公標(biāo)桿案例頒獎(jiǎng)儀式

  曹建國(guó)表示,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就的過(guò)程,我們要積極擁抱變化,勇敢嘗試新事物,才能不斷推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。展望未來(lái),我們期待與飛書的合作能夠進(jìn)一步深化,共同探索并優(yōu)化辦公方式和管理模式。我們堅(jiān)信,通過(guò)雙方的緊密合作,海亮集團(tuán)將在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上邁出更堅(jiān)實(shí)的步伐,為客戶和社會(huì)創(chuàng)造更大價(jià)值。”

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